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重要通知
关于做好各类档案材料移交工作的通知
来源:学校办公室 澳门新萄京最大平台:2020年06月05日 点击数:

各部门、各教学单位:

根据学校年度档案工作部署,为进一步规范学校档案材料的收集、整理和归档工作,确保各类档案材料的完整性,以及做好2020年12月省档案局将对我校开展的省特级档案复审工作,现将近期档案归档工作安排如下:

1.请各部门、各教学单位对2019年度(文书、科技、学生、会计、实物、声像、电子等)应归档的档案材料进行科学整理组卷,各部门、各教学单位归档文件材料重点范围清单见附件1,立卷归档的标准见附件2。

2.各二级学院对2020届毕业生二套档案、毕业生合影照片等进行归档,具体归档范围及要求见附件3、附件4。

3.因省特级档案复核工作是对我校2017—2019三年的档案归档和利用等情况进行复核,请各部门对2017、2018年归档的情况进行自查,根据原始档案移交记录单,对照附件1中应归档的范围,查漏补缺。

4.各附件及相关移交表格在学校档案工作QQ群中共享,各部门、各单位自行下载。各部门、各教学单位建档归档工作过程中,如需咨询,联系电话:81326899。

5.因今年新调整了部分兼职档案员,档案室拟于6月上旬组织兼职档案员进行专题培训,具体培训安排另行通知。

希望各部门、各教学单位负责人充分重视,各兼职档案员切实负起责任,抓紧时间,将各归档材料于2020年7月10日前移交档案馆。


2020年6月3日

3522葡京集团办公室



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